Документы для заезда

При заезде в лагерь нужен пакет распечатанных и заполненных документов, бланки которых посылались Вам в ответе на заявку.

1. Договор с родителями - 2 экземпляра
2. Правила внутреннего распорядка (подписанные родителем и ребенком)
3. Справка от врача - она действительная в течении трех месяцев  и силу имеет и ксерокопия. Если ребенок едет на несколько смен или в другой лагерь, справку не возвращаем, её нужно отксерокопировать.

Если ребенок едет на две или более смен, для каждой смены нужен свой пакет документов, справку нужно отксерокопировать.
Образцы заполнения смотрите ниже.
Просим учесть: при отсутствии любого из документов ребенок не сможет заехать в лагерь.

ДО ОПЛАТЫ ознакомьтесь с условиями ДОГОВОРА С РОДИТЕЛЯМИ

ОПЛАТА АВАНСА ОЗНАЧАЕТ СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЯ С УСЛОВИЯМИ ДОГОВОРА!

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Организатор обязуется организовать, предоставить техническое оснащение, практически реализовать летний детский лагерь „Forestcamp” в Даугавпилсском районе, Скрудалиенской волости,.Виктория 6, а Родитель обязуется обеспечить участие участника лагеря в конкретную смену, оплатить участие в лагере и заполнить и подать необходимые документы, подготовленные Организатором и медицинскую справку.
2. УЧАСТНИК ЛАГЕРЯ и СМЕНА ЛАГЕРЯ
РЕБЕНКА фамилия, имя, персональный код

Maiņa Nr. 1 2 3 4 5 6 7 mājiņās (домики) teltī (палатки) (Pasvītrot – нужное обвести)
3. ПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ В ЛАГЕРЕ И РАСЧЕТЫ
3.1. Плата за участие за одного участника составляет _____________________ евро.
При подаче заявки вносится предоплата за резервацию 25 евро, которая гарантирует место в лагере, предоплата (аванс) при отказе от участия в лагере Родителем ему не возвращается.
3.2. Оплату за участие в лагере Родитель оплачивает своевременно, но не позднее, чем до даты начала лагеря.
4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Обязанности Родителя Участника лагеря:
4.1.1. добросовестно заполнить АНКЕТУ ОПРОСА об участнике лагеря;
4.1.2. предоставить достоверные данные о состоянии здоровья участника;
4.1.3. информировать руководителя лагеря о необходимости особых медикаментов в отдельных случаях (аллергия, астма и т.п.), и обеспечить ими участника;
4.1.4. обеспечить участника необходимыми профилактическими прививками и предоставить справку о здоровье от семейного врача и копию паспорта прививок. Брать на себя ответственность за здоровье и жизнь участника в случае, если прививки не были произведены. По собственному желанию застраховать здоровье и жизнь участника лагеря.
4.1.5. информировать руководителя лагеря об особенностях характера, проблемах здоровья и особых требованиях к питанию участника;
4.1.6. обеспечить участника необходимой для пребывания в лагере личной одеждой, экипировкой и инвентарем;
4.1.7. своевременно оплатить плату за участие в лагере в полном объеме;
4.1.8. если по каким-либо причинам участник лагеря не желает, либо не может явиться в лагерь, информировать руководителя лагеря за 10 дней до начала лагеря об отказе участия в лагере. Если информация об отказе участия в лагере поступила позже, чем за 10 дней до начала лагеря, во время проведения лагеря, либо вообще не поступила, плата за участие в лагере возврату не подлежит.
4.1.9. забрать участника из лагеря, если участник неоднократно нарушил внутренний распорядок и Организатор лагеря информировал родителей о нарушениях;
4.1.10 возместить в полном объеме материальный ущерб, причиненный участником во время пребывания в лагере;
4.1.11. cоблюдать Правила посещения детей в лагере.
4.2. Обязанности организатора лагеря и руководителя лагеря:
4.2.1. отвечать за здоровье, безопасность участника и соблюдение прав ребенка согласно действующим нормативным актам ЛР;
4.2.2. информировать Родителей об изменениях состояния здоровья участника и обеспечить квалифицированную неотложную медицинскую помощь в случае необходимости;
4.2.3. обеспечить соблюдение соответствующих норм гигиены и информировать Родителей о бытовых условиях в лагере; о содержании и распорядке дня лагеря; реализовать программу лагеря;
4.2.4. отчислить участника из лагеря, если участник повторно нарушил Правила безопасности и внутреннего распорядка лагеря.
5. Организатор имеет право расторгнуть договор, если родители участника или опекуны не выполняют в п.4 данного договора предусмотренные обязательства. Родители имеют право расторгнуть договор, если организатор не выполняет в п.4 данного договора предусмотренные обязательства.
6. Организатор лагеря не несет ответственности за материальные ценности, не являющиеся необходимыми в организации лагеря.
7. Организатор лагеря имеет право размещать фотографии участников лагеря на своих страницах в соцсетях и рекламе лагеря, Родители имеют право просить об удалении фото с его ребенком.
Все споры и претензии, возникающие у сторон данного договора, решаются в порядке, определенном законодательными актами Латвийской Республики.
Договор вступает в силу со дня его подписания или уплаты аванса и действует до последнего дня смены проведения лагеря.
Договор составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у организатора лагеря или руководителя лагеря, второй – у родителей или опекунов участника.

ПРАВИЛА БЕЗОПАСНОСТИ И ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА В ЛАГЕРЕ

1. Без разрешения руководителя категорически запрещается:
- покидать территорию лагеря;
- покидать место занятий;
2. Во время нахождения в лагере необходимо выполнять все указания и требования руководителей лагеря – находясь как на территории лагеря, так и за ее пределами.
3. Необходимо соблюдать технику безопасности:
- нужно быть внимательным при обращении с острыми предметами, следить за тем, чтобы действия с острыми предметами не причинили вреда ни тебе, ни окружающим;
- запрещено в палатках пользоваться спичками, свечами;
- запрещено находиться непосредственно у водоемов без присутствия взрослых;
4. В случае личных проблем и проблем со здоровьем нужно незамедлительно обратиться к кому-либо из вожатых лагеря, а также при непредвиденных обстоятельствах (травмы, заболевания, пожар и т.п.) следовать указаниям медиков лагеря или руководителей лагеря.
5. Если необходимо оказание неотложной медицинской помощи (серьезная травма, пожар и т.п.) нужно незамедлительно вызвать специалистов соответствующей службы, используя номера телефонов, которые прикреплены при входе на территорию в лагерь в указанном месте;
6. Нужно вовремя приходить на все занятия и стараться активно в них участвовать. Если есть причина, по которой этого нельзя сделать, необходимо сообщить о ней вожатым.
7. Во время пребывания в лагере категорически запрещено принимать какие-либо одурманивающие вещества, курить, в том числе электронные сигареты.
8. Необходимо соблюдать Правила дорожного движения при передвижении по населенным пунктам и дорогам;
9. Бережно относись к окружающей среде и инвентарю, находящемуся на территории лагеря;
10. Не вступай в разговор с незнакомыми лицами и не следуй их указаниям, не трогай чужих животных, не ешь незнакомые растения;
11. Соблюдай личную гигиену, чистоту и порядок (умывание утром и вечером; мыть руки перед едой, при посещении туалета (всегда за собой оставь порядок!);
12. Во время пребывания в лагере следи за порядком в своих личных вещах и за порядком окружающей среды;
13. Не наноси умышленно физический и моральный ущерб участникам и руководителям лагеря;
14. Необходимо ценить мнение, интересы, личные вещи других участников лагеря;
15. После отбоя необходимо соблюдать тишину.
ПРАВИЛА КУПАНИЯ:
1. Купание проводится под строгим наблюдением вожатых в предусмотренное для этого время;
2. Одновременно в воде могут находиться не более 10 участников лагеря;
3. Строго соблюдай указания вожатых;
4. Запрещено заплывать дальше разрешенной территории;
5. Во время купания умышленно не дразни, не трогай и не причиняй физического ущерба другим участникам лагеря;
6. В случае травмы незамедлительно обратись к медику лагеря или к вожатому;
7. Запрещено умышленно вводить в заблуждение вожатых ложной тревогой.

ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ ДЕТЕЙ В ЛАГЕРЕ FORESTCAMP


1. Вход на территорию детского лагеря родителям разрешен только в день заезда и в день отъезда смены, в которой участвует ребенок.
2. В остальные дни вход на территорию лагеря воспрещен в целях обеспечения безопасности детей и санитарно-эпидемиологического благополучия.
3. Родителям разрешается встречаться с ребенком в любой день смены. Ребенка пригласят к воротам лагеря для встречи с родителями. Родители обязаны при себе иметь документы, подтверждающие личность и родство с ребёнком.
4. Забрать из лагеря ребенка можно родителю по заявлению, что он на это время несет ответственность за жизнь и здоровье своего ребенка.
5. Другие лица могут забрать детей только после предъявления администрации лагеря разрешения от родителей.


ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, здесь не копировать, бланки посылались Вам в файле при ответе на заявку


Образец заполнения
ПРАВИЛ БЕЗОПАСНОСТИ И ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА
(бланк посылался в файле с договором при ответе на заявку)


Родители должны совместно с ребенком ознакомиться с Правилами, разъяснить ему важность их соблюдения.

За нарушение Правил возможно отчисление из лагеря.

При заезде нужен 1 подписанный и родителем, и ребенком экземпляр, с датой ознакомления.




ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА
2 ЭКЗЕМПЛЯРА


СПРАВКА от семейного или школьного ВРАЧА
 
Справка от фельдшера или медсестры НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНА!!!
В ней ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть указаны сведения:
- о готовности участвовать в лагере,
- аллергии,
- хронические заболевания,
- произведенные вакцинации или приложить копию карты о прививках (не привозите оригиналы!),
- использование специальных медикаментов.
На каждую смену нужен отдельный пакет документов!
Справку можно отксерокопировать, она действительна три месяца. если ребенок потом едет в другой лагерь, сделайте заранее себе копию.

Если у Вас возникнут вопросы по заполнению документов, звоните по тел. 29650577